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在企业管理中,降低成本,提高效率,才能有好的盈利。齐普生之所以能够不断超越,就赢在效率不断提高,成本得到良好控制,综合效益得以彰显。“效益”一词也是齐普生这些年一直强调的经营准则。但是,我们在实际经营管理中,成本控制的思路过于简单、片面,往往只从简单费用多少来控制,这是不够的,我们还要从“时间也是成本”来全面看对成本控制,甚至我们希望今后能够从费用成本、时间成本以及整合效益几个维度整合考虑、评判成本控制和效率的提高。在此,我们提出几个观点,希望大家能够有所认知。
“全面的成本观念”。人人都明白“时间就是金钱”的效率原则,这也是深圳这个特区的精神口号。“成本观念”是资源最优配置的表现,所谓资源的最优配置,就是充分地利用资源的比较优势。在日常差旅上,“打的”虽然比坐公交车贵,但可以节约路上的时间,用节省下来的时间我们可创造比“打的费”更高的价值,因此,出差在外坐公交车,大多数时候是一种 “成本浪费”的行为。有时候表面上成本增加了,但能够提高工作效率,实际成本反而降低。因为我们工作要看时间成本,现在的薪酬与十年前不能同日而语,有时甚至“要用钱去换时间”来争取更高的效率,换取更大的价值,这就是所谓的“全面的成本观念”。
“抬头思考抓重点”。大家在低头忙碌的重复工作头晕眼花时,不妨停下手中的事情,一方面活动下身体,放松一下大脑;另一方面,花几分钟思考下,有没有更好的方法?有没有更便捷高效的处理方式?这“停下来”的几分钟,或许会产生数倍的价值,因为“合理安排时间,就等于节约了时间”。遇到解决不了的问题,不要固执的“钻牛角尖”,工作既没有进展,也毫无效率可言,把问题记下来,思路清醒,豁然开朗时再去解决它们。试问:发生火灾,消防队员是立刻拿起水龙头或灭火器盲目乱喷,还是应花费少许时间寻找火源、判别风向再进行抢救?这也是我们常说的“磨刀不误砍柴工”。
“管好时间促成功”。成功和不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时,如何减少时间浪费,有效地完成既定目标,在许多繁复的工作中游刃有余。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家。运用新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放。我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,作为一个高新技术企业的员工,要步上职业化的道路,必须要有这样的观念和意识,成为一个强调实效性的职业人士。
时间就是金钱,效率就是生命。对企业而言,没有效率就失去了企业存在的价值,企业有多个团队组成,团队有多个个体组成,充分发挥团队与每个个体的效率正是企业强盛生命力的体现。