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要提高管理效率,还需要我们提高企业的执行力,做到管理和执行两只手都硬起来。制度不能是摆设,再好的制度,得不到高效的执行,也是形同虚设,制度只有执行起来才是生产力。因此,我们要时时检查制度的执行情况,看有没有真正贯彻到企业的神经末梢,到我们的分支机构,看看企业制度是否真的成了带电的高压线?
联系到实际工作中,我们是否也曾遇到过我的审批是否打几次电话发几次邮件催促办理,才给予响应和回复?是否也曾遇到过其他部门打几次电话发几次邮件催促我办理,我才给予响应和回复?如果是这样,怎么能谈得上企业的执行力?怎么能谈得上效益是生命呢?“效率是生命”并非一句口号,必须落实到实际工作中,执行到具体工作中,需要广大干部和员工切切实实贯彻到每一项工作中去,多以服务的心态,对身边同事和客户负责任,积极响应,争做最好的自己,以职业化的实际行动尽责履职。
执行力是可以训练出来的,执行一项困难工作时,首先,必须学会在遇到困难的时候不找借口而是积极的寻求解决问题的方法,其次,需要加强过程控制,要跟进、跟进、再跟进。有时一个工作的完成情况不好,主要是过程监控不严格形成的。个人认为最好的方法是针对具体工作任务,提前做好工作规划,明确到哪天需要完成什么工作,同时要检查计划实施情况,久而久之,很多员工的执行力会得到培养和提升,有一句话是“习惯成自然”,当员工把执行力做为习惯进行培养,相信一定可以提高执行力,从而提高工作效率。
我觉得齐普生每位员工、每位干部现在必须把“强化执行力”时刻铭记在心,一刻也不能松懈,尽心尽责地落实到实际每一项工作细节中。没有好的执行力,无论是市场还是管理,都很难有深层的发展和突破。
“市场是龙头,管理是基石,效益是生命”明确了效益最大化是公司经营的最高标准,作为齐普生的管理者,在重视管理的同时还应有服务意识,管理服务于销售,后台服务于前台,管理者服务于员工。管理者要在部门内部营造出良好的氛围,带领团队优化管理,提高效率,降低成本,为齐普生创造和谐高效的运作环境。
“效益”将成为齐普生下一个十年管理的主旋律,市场是公司效益之源泉,管理是公司效益之基石,执行力是公司效益之保障,齐普生要生存、要发展,源泉、基石与保障这三要素缺一不可,“效益是生命”将成为齐普生永续经营的准则。(乔东斌)