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“倒计时,3,2,1,开始!”安静的演播厅里鼠标点击的声音此刻显得格外脆耳,2020年4月30日下午14时,以“凝聚嘉彰,共赢未来”为主题的2019财年齐普生线上表彰大会正式拉开了帷幕。本次表彰大会以特殊的方式——“线上直播”开展,使齐普生的同胞们在疫情期间的特殊情况下相聚,既延续了齐以往的年度颁奖仪式感,又避免了聚集带来的潜在风险。
线上表彰大会筹备小组在4月10日正式成立,分工后大家各司其职,进入筹备环节,收集/整合素材、图片加工美化、制作DV视频/颁奖PPT、拟写主持稿、预演排练,到最后的各环节修稿、校对……一直到大会的当天早上,筹备小组的成员们还在不断地进行着最后的调试、排练,以确保线上表彰大会能够顺利地进行,短暂时间每个环节都在考验着我们小组的团结协作能力。
直播厅的道具也开始逐渐地完善,收音麦克风、摄像头、显示屏投屏、打灯棚、数台工作电脑…不断地完善着本次线上表彰大会的硬件实力。大会的前一天晚上,梁总来到我们的演播厅,为调试设备、紧张演练的筹备小组加油打气,并提出了宝贵的意见,体现了精益求精和对观众负责任的精神。
各方面准备就绪之后,终于来到了4月30日,午餐过后,筹备小组立刻回到了直播厅,现场工作人员各就各位后。下午13:45分,首先播放的是我们准备已久的2019年全家福DV,视频涵盖了公司各部门、办事处在2019年的所有照片,每一帧都是精彩回忆,每一秒都不想错过,当记忆再次浮现,让屏幕前的观众不禁嘴角上扬。
接下来,是我们的总裁乔总亲临直播现场,他一改往日严谨的发言风格,用轻松活泼的语言和大家打招呼,致辞中饱含了对过去一年获得公司表彰的优秀个人和团体的肯定和祝贺,以及对2020年的市场情况的客观分析,并与线上同事们亲切互动,直播间氛围逗趣热烈。
紧接着就是线上颁奖和幸运抽奖的环节,一共颁发出十七个个人及团体奖项,主持人结合收集到的获奖人员信息手稿和屏幕共享PPT照片,有条不紊地介绍获奖人员相关资料,让线上颁奖也能变得生动形象,没有距离感。流程环环相扣,并适时穿插了四轮幸运口令抽奖环节,同事们热情互动,抢答题目,共有80位幸运同事获得了本次抽奖礼品。本次线上直播大会历时2小时,共有313人参加,颁奖圆满结束,获得领导和同事们的认可!
与传统线下主持方式不同,线上主持人的工作不仅仅只是各个节目之间的串词,而是贯穿了大会的全程,不仅要掌握节奏、控制大会进程,还要将每位获奖人员的感受呈现给大家,并与屏幕另一边的观众互动。此外,活动成功的组织离不开我们后台和技术同事的完美配合,屏幕切换、音量调整、数据记录等,大家心照不宣,默契配合。整个工作组以用精益求精和热忱的心高效地对待大会的各项工作,才能最终能呈现出节奏紧凑、内容活泼、气氛活跃的效果。
过去的一年,齐普生人在各种不利局势之下同舟共济,并肩作战,为所有优秀代表和先进榜样点赞!祝愿齐普生2020年能够共克时艰,继续发扬拼搏进取、不屈不饶的精神,取得新的胜利!